Gestión y firma digital integrada de contratos que agiliza y asegura el cierre.

Contexto y Problema

El proceso de firma de contratos era hasta ahora manual y fragmentado. Los equipos de Operaciones debían alternar entre múltiples herramientas para redactar documentos, validar la información del vendedor y gestionar las firmas legales. Este constante cambio de contexto junto con la introducción manual de datos consumía un tiempo valioso e incrementaba el riesgo de errores en datos críticos, lo que provocaba demoras en el cierre de acuerdos y una experiencia descohesionada para todas las partes involucradas.

La Solución: Módulo Integrado de Gestión y Firma de Contratos en Vistral

Hemos lanzado un módulo integrado de Gestión y Firma de Contratos que unifica todo el flujo legal dentro de la plataforma Vistral, eliminando la fragmentación y optimizando los procesos clave.

Edición Dinámica de Contratos: Desde el archivo de la propiedad, los usuarios pueden generar y modificar contratos de manera inmediata. Campos fundamentales como dirección, referencia catastral y montos se sincronizan automáticamente, garantizando precisión y coherencia en la información.
Portal de Validación de Vendedores: Previo a la firma, el sistema habilita un portal dedicado donde los socios pueden ingresar y validar datos personales, fiscales y bancarios del vendedor, incluyendo la subida segura de su documento de identidad (DNI), mejorando la trazabilidad y cumplimiento normativo.
Flujo de Revisión y Aprobación: El flujo contempla estados específicos de "Revisión por Socios" y permite comentarios en tiempo real para asegurar que el documento esté completamente validado antes de su envío.
Firma Digital Nativa: Integrado con DocuSign, el contrato se envía para firma con un solo clic (“Enviar para firmar”). Los firmantes pueden completar este proceso desde cualquier dispositivo en cuestión de segundos, agilizando notablemente los tiempos.
Sincronización Total: Una vez firmado, el estado del inmueble en el tablero Kanban se actualiza automáticamente, manteniendo alineado a todo el equipo sin necesidad de intervenciones manuales.

Impacto Esperado y Beneficios

Cierres más Rápidos: La automatización reduce el tiempo de firma de varios días a solo unas horas.
Tasa de Errores Cero: La captura automatizada de datos del vendedor elimina errores tipográficos en contratos legales y transferencias bancarias.
Escalabilidad Operativa: El equipo de Suministro puede gestionar el triple de contratos con el mismo esfuerzo, eliminando tareas manuales repetitivas.
Experiencia Premium: Inversores y vendedores acceden a un proceso digital, profesional y transparente que fortalece la confianza en PropHero.
Documentación Centralizada: Todas las versiones del contrato, documentos de identificación y acuerdos firmados se almacenan en una fuente única de información, facilitando auditorías y gestión documental.