Módulo Centralizado de Facturación para Gestión y Trazabilidad Eficientes

Funcionalidad: Módulo de Facturación Centralizado (Arquitectos y Analistas de Renovación)

Objetivo y Contexto

El propósito principal de esta iniciativa es desarrollar un módulo nativo dentro de Vistral que centralice la recepción, gestión y trazabilidad de las facturas relacionadas con proyectos de renovación. Esta solución integrada permite que tanto los Arquitectos como los Analistas de Renovaciones operen dentro de una única plataforma, facilitando un seguimiento integral del ciclo de vida de la factura sin necesidad de salir de la aplicación.

Roles y Permisos Involucrados

• Arquitectos: Perfil que puede ser interno o externo, encargado de emitir las facturas.
• Analistas de Renovaciones (Reno): Perfil gestor responsable de la recepción, carga y validación de las facturas de los proyectos.

Funcionalidades Principales (Historias de Usuario)

• Para Arquitectos: Posibilidad de subir facturas directamente en Vistral vinculándolas a un proyecto específico, lo que agiliza notablemente la entrega y cobro de las mismas.

• Para Analistas de Reno: Opción de subir manualmente las facturas que se reciban por otros canales (como email) a Vistral, garantizando así un repositorio centralizado de toda la documentación facturable.

• Para Analistas de Reno: Visualización en un panel o listado completo de todas las facturas junto con la trazabilidad y estado de cada una, permitiendo prescindir del uso de herramientas externas y evitando interrupciones en el flujo de trabajo.

Fuera del Alcance

• No existe integración con Microsoft Dynamics 365 Business Central en esta primera fase.

• El módulo funcionará como un repositorio interno y gestor de trazabilidad en Vistral, mientras que el envío o gestión de facturas hacia sistemas contables externos o Business Central continuará realizándose de forma manual o mediante los flujos actuales.

Futuras Iteraciones (Fase 2 - Por Valorar)

• Implementación potencial de sincronización automatizada o exportación directa de facturas aprobadas desde Vistral hacia Dynamics 365 Business Central.

Este enfoque modular establece una base sólida para las operaciones de facturación dentro de la plataforma Vistral, mejorando la eficiencia operativa y la trazabilidad, y preparando el camino para futuras mejoras en automatización e integración.