Herramienta integrada para presupuestos de reforma con detección automática y actualización financiera

Contexto y Problema

El equipo de reformas enfrentaba una problemática importante debido a la falta de un mecanismo integrado dentro de la plataforma para generar estimaciones de costes. Los presupuestos se elaboraban externamente y luego se introducían manualmente en el modelo financiero. Esta desconexión entre los presupuestos realizados por el equipo de reformas y el análisis financiero ocasionaba discrepancias recurrentes, retrasos en los plazos y desviaciones presupuestarias difíciles de controlar.

La Solución: Cómo Funciona

Para resolver estas ineficiencias, hemos desarrollado y lanzado una herramienta específica de Presupuesto de Reforma dentro de la plataforma Vistral. Esta herramienta está diseñada para que el equipo de reformas pueda producir estimaciones estructuradas, precisas y alineadas con el proyecto directamente dentro de la plataforma.

• Detección Automática del Tipo de Proyecto: Al abrir la herramienta para una propiedad concreta, esta identifica automáticamente el tipo de proyecto. Así, carga el marco de estimación adecuado sin necesidad de configuraciones manuales o selección de plantillas, optimizando el flujo de trabajo.

• Calculadoras Específicas por Proyecto: Cada tipo de proyecto de reforma despliega una calculadora personalizada con las categorías de coste relevantes (partidas) y métodos de cálculo adecuados. Ya sea basado en precio por superficie, alcance desglosado o un modelo híbrido, la herramienta aplica la lógica correcta para asegurar que las estimaciones se ajusten fielmente al tipo de intervención.

• Integración Directa con el Modelo Financiero: Una vez guardado el presupuesto de reforma, el valor de la reforma en el modelo financiero se actualiza automáticamente. Esta integración en tiempo real elimina la necesidad de transferencias manuales de datos, garantizando que los números que el equipo de reformas introduce son exactamente los que utiliza el análisis financiero.

Impacto Esperado

• Eliminación de Errores en la Transferencia de Datos: Al fluir directamente los costes de reformas en el modelo financiero, se elimina el paso manual de copia de datos donde históricamente ocurrían errores y discrepancias.

• Mayor Rapidez en la Elaboración de Presupuestos: Los equipos de reforma pueden generar estimaciones estructuradas y ajustadas a cada proyecto en cuestión de minutos, sin salir de la plataforma Vistral ni cambiar de herramienta.

• Precisión Contextual: La detección automática del tipo de proyecto asegura que siempre se aplique la lógica de costes correcta desde el inicio, evitando la adaptación de plantillas genéricas y reduciendo el riesgo de errores en presupuestos específicos.

• Mayor Integridad Financiera: La vinculación en tiempo real entre los costes presupuestados y las proyecciones financieras garantiza que el análisis financiero refleje siempre los costes reales cotizados, evitando desviaciones debidas a aproximaciones o datos obsoletos.