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Nuevos métodos para la carga financiera agilizan el trabajo de analistas en Vistral.

EÑAUT MORALES KORTAJARENAVistralSupply Projects

Contexto y Problema

La introducción de datos financieros en Vistral ha sido hasta ahora un proceso con numerosas fricciones. Los analistas que trabajan con modelos en Excel o hojas de cálculo externas no disponían de métodos eficientes para importar esos datos, lo que resultaba en una ralentización del proceso de incorporación, incrementaba los errores de entrada manual y generaba la percepción de que la herramienta suponía una carga adicional en lugar de una mejora en la productividad.

Solución Técnica y Funcionalidades

Para resolver estas dificultades, hemos implementado un conjunto completo de mejoras en la entrada de datos, diseñadas para adaptarse a los flujos de trabajo usuales de los analistas. Estas mejoras permiten seleccionar entre diferentes métodos de imputación, facilitando que cada usuario utilice el sistema que más se ajusta a su manera habitual de trabajo:

  • Importación mediante plantilla CSV: Los usuarios pueden descargar una plantilla CSV preformateada que refleja la estructura esperada por Vistral. Los analistas completan esta plantilla en Excel u otro software compatible y la suben a la plataforma en un solo paso, cargando todos los valores financieros necesarios sin necesidad de introducir datos campo a campo.

  • Copiar y pegar desde Excel: Esta funcionalidad permite copiar filas y columnas completas desde una hoja de Excel y pegarlas directamente en Vistral. El sistema asigna automáticamente los valores a los campos correspondientes, eliminando la necesidad de mapeos manuales.

  • Carga por tipología de propiedad: Los analistas pueden cargar configuraciones financieras estándar y conjuntos de datos de entrada basados en tipologías predeterminadas de propiedad. Esto posibilita la pre-población rápida de un conjunto de hipótesis comunes para una categoría de propiedad, reduciendo el tiempo de adaptación y permitiendo centrarse en las particularidades de cada inmueble.

  • Arrastrar valores de celdas: Emulando la funcionalidad de relleno automático (fill-handle) que es habitual en herramientas de hojas de cálculo, ahora es posible extender el valor de una celda sobre celdas adyacentes mediante un arrastre, agilizando tareas repetitivas de entrada de datos.

Impacto y Beneficios Empresariales

Estas mejoras introducen numerosas ventajas esenciales:

  • Reducción significativa del tiempo de entrada de datos: Los métodos de carga masiva, ya sea a través de plantillas CSV o pegado directo desde Excel, convierten minutos de escritura manual en un único paso rápido.

  • Disminución de la tasa de errores: Al utilizar datos sincronizados directamente desde los archivos originales, se minimizan los errores de transcripción habituales al volver a introducir cifras manualmente, incrementando la fiabilidad de los datos.

  • Flexibilidad en el flujo de trabajo: Ofrecer múltiples métodos de entrada permite a los analistas continuar con las técnicas que conocen y prefieren, en lugar de adaptarse a un único sistema rígido, favoreciendo la satisfacción y productividad del usuario.

  • Aceleración en la incorporación de nuevas propiedades: La carga basada en tipologías genera en segundos un modelo financiero base listo para revisión, sin necesidad de construir desde cero cada nueva oportunidad, lo que agilizara el proceso de evaluación y respuesta.