Gestión integral de desinversiones completamente integrada en la plataforma Vistral.
Contexto y Problema
La gestión de salidas de propiedades solía implicar el uso simultáneo de cuatro herramientas distintas: Airtable para el seguimiento del estado, Google Sheets para las valoraciones, HubSpot para las solicitudes entrantes y los hilos de correo electrónico para la comunicación intermedia. Esta dispersión provocaba que los datos residieran en silos aislados, con valoraciones en hojas de cálculo que con frecuencia quedaban obsoletas. Cuando un proyecto avanzaba de fase, no todos los miembros del equipo lo visualizaban al mismo tiempo, generando saltos de etapa, desconexiones entre equipos y una considerable pérdida de tiempo simplemente tratando de obtener una imagen clara del estado de cada oportunidad. Aunque Airtable actuaba como una aproximación a la fuente de verdad, siempre iba un paso por detrás de la realidad actual.
Solución
La gestión de desinversiones se ha integrado completamente dentro de Vistral, funcionando con un pipeline de nueve etapas que abarcan desde las Desinversiones Próximas hasta las Formalizadas. Se puede trabajar en modo Proyectos o Unidades, cambiar a vista de lista y aplicar filtros por responsable, tipo de activo o vía de desinversión, centralizando toda la información en un solo lugar.
Añadir una nueva oportunidad lleva segundos: basta con buscar el proyecto, vincular la transacción relacionada y automáticamente se coloca en la etapa de Desinversiones Próximas, lista para que se comience a trabajar.
Dentro de cada tarjeta, la pestaña de Valoración sustituye a las hojas de cálculo. El usuario selecciona la vía de desinversión —ya sea Dentro o Fuera de PropHero— y el sistema recomienda la ruta óptima. Con un acuerdo de recompra vigente, calcula automáticamente el precio suelo, es decir, el mínimo necesario para ofrecer una rentabilidad adecuada a un nuevo inversor. Cuando se modifica la vía, el número se actualiza instantáneamente.
La pestaña de Preparación supervisa todo lo que debe estar completado antes de avanzar al siguiente estado. Marcando las tareas como realizadas, la barra de progreso avanza en tiempo real, proporcionando una señal clara del nivel de preparación de cada oportunidad.
La pestaña de Inicio genera un documento listo para el cliente directamente a partir de la información almacenada en el sistema, evitando la necesidad de copiar y formatear manualmente.
El panorama financiero completo reside en el mismo espacio de trabajo, siempre actualizado y vinculado a la oportunidad correspondiente.
Para proyectos multiunidad en etapas avanzadas, un mini-Kanban permite hacer seguimiento individualizado de cada propiedad. Se puede buscar una unidad, visualizar su estado y moverla (con un paso de confirmación) sin perder la perspectiva global del proyecto.
Para los gestores, la pantalla de Inicio ofrece una visión en vivo de cómo se distribuye la cartera, segmentada por tipo de activo, vía de desinversión y equipo, acompañada de gráficos que facilitan la interpretación inmediata de la información.
Divestment se conecta de forma nativa con el resto de Vistral. Los datos de propiedades y reformas fluyen automáticamente desde Supply y Reno, de modo que el equipo de desinversión siempre dispone de la información más actualizada sin necesidad de solicitarla.
Impacto Esperado
- Fuente Única de Verdad: Reemplazo de Airtable, Sheets y hilos de correo por un sistema centralizado y en vivo.
- Visibilidad Integral: Cada oportunidad, etapa y equipo reunidos en una única vista unificada.
- Valoraciones Integradas: Precio suelo y datos financieros viven dentro del producto y se actualizan en tiempo real.
- Equipos Conectados: Supply, Reno y Desinversiones comparten los mismos datos automáticamente.
Esta primera versión constituye un punto de partida. Se esperan en próximas entregas seguimiento de ofertas, informes más detallados e integraciones adicionales que potenciarán aún más la plataforma.